Обязанности | Что предстоит делать: Вести текущие и новые проекты (запросы и тендеры). Работать с подрядчиками подбор, ведение переговоров, контроль работы и согласование всех деталей с техническими службами, кейтерингом, декораторами, фотографами и другими специалистами. Вести документооборот составление и ведение смет, подготовка коммерческих предложений, презентаций, договоров и закрывающих документов. Контролировать сроки и процессы обеспечение своевременного выполнения всех задач, проверка статуса работ подрядчиков.. Осуществлять помощь руководителю проектов выполнение поставленных задач, координация текущих процессов, поддержка команды в подготовке мероприятий. Координировать мероприятия участие в организации событий на всех этапах: от подготовки до контроля реализации, работа на площадке, взаимодействие с подрядчиками и командой в день мероприятия. Мы точно сработаемся если вы: Имеете опыт работы в организации мероприятий от 1 года. Перфекционист от природы. Эта профессия в первую очередь про структуру, анализ, тайминг, цифры, и уже во вторую про творчество. У вас грамотная устная и письменная речь. Любите порядок в документах и вас трегирит от неправильно написанных сообщений и лишних пробелов. Имеете опыт в разработке тендерных предложений (презентации, сметы, тайминг, календарные планы). Отличное владеете офисными программами: Excel, PowerPoint (знание графических редакторов будет огромным преимуществом) и Google Workspace. |