Обязанности | Осуществление документационного обслуживания деятельности Совета депутатов, Председателя Совета депутатов: сбор предложений для подготовки плана работы Совета депутатов; сбор информации для подготовки отчета о выполнении плана работы Совета депутатов за отчетные периоды, участие в его составлении; формирование повестки Единого депутатского дня; сбор и проверка материалов, представляемых в Совет депутатов; подготовка проектов, согласование и оформление Постановлений и Распоряжений Председателя Совета депутатов; подготовка проектов, согласование и оформление документов и иных материалов к заседаниям Президиума Совета депутатов, Совета депутатов, комитетов Совета депутатов, а также к рабочим совещаниям Президиума Совета депутатов и комитетов Совета депутатов; подготовка проектов, согласование и оформление Решений Президиума Совета депутатов, Решений Совета депутатов, Постановлений комитетов Совета депутатов. подготовка, согласование проектов и оформление протоколов рабочих совещаний Президиума Совета депутатов, комитетов Совета депутатов; ведение протоколов заседаний; Осуществление организационного обслуживания деятельности Совета депутатов, Председателя Совета депутатов: оповещение о дне, месте и времени проведения заседаний, рабочих совещаний, иных мероприятий Совета депутатов; участие в подготовке и проведении заседаний, рабочих совещаний и других мероприятий Совета депутатов. доставка писем, исходящей документации в сторонние организации (при необходимости нарочной доставки); подготовка, размещение и актуализации материалов на стендах Совета депутатов. |