- Планировать расписание Руководителя (день, неделя, месяц, год); - Планировать рабочий день Руководителя. Разрабатывать график встреч, звонков, иных действий; - Заниматься подготовкой встреч и мероприятий, проводимых Руководителем. Готовить необходимые документы, предоставлять нужную информацию, информировать о мероприятии, приглашенных участников о месте, времени, формате и повестке мероприятия; - Осуществлять информационно-аналитическую и организационно-административную поддержку деятельности руководителя; - Обеспечивать планирование, организацию и координацию служебных поездок (командировок) руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиницы, организация планируемых встреч, переговоров, мероприятий Руководителя. При необходимости - сопровождение в командировках. - Вести протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, переговоров (при необходимости); - Контроль исполнения протокола, решений принятых на встречах (при необходимости); - Организовывать прием входящей информации, анализировать ее и своевременно доводить до сведения Руководителя; - Организовывать исполнение и сроки выполнения поручений Руководителя, организовывать учет поручений и информацию об их исполнении/не исполнении; - Организовывать работу личных водителей Руководителя. Составлять график работы, оповещать о маршрутах, организовывать наличие всего необходимого, для Руководителя, в автомобиле; - Формировать и вести базы данных, необходимых для руководителя (контакты, информацию о контактах, сотрудниках, партнерах, мониторинг и другое); - Организовывать представительскую деятельность. Составление и утверждение списка людей и организаций, необходимых поздравлять с личными и/или общепринятыми событиями, от лица Руководителя. - Исполнение личных поручений Руководителя. |