Участвует в подготовке встреч и переговоров с организаторами мероприятий. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.