Обязанности | 1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Документационное и организационное обеспечение заседаний, в том числе ведение протоколов заседаний. 3. Участие в работе по документообороту и делопроизводству. 4. Участие в организации документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрацию и рассылку внутренней и исходящей корреспонденции. 5. Прием, учет (регистрацию) и распределение входящих, внутренних документов. 6. Обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки. 7. Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства, начальника отдела об исполнении документов и поручений. 10. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. Участие в организационном обеспечении размещения постановлений, иной информации, касающейся деятельности избирательных комиссий Самарской области, на официальном сайте, в средствах массовой информации. 12. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов. 13. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование и сканирование документов. 14. Подготовка и оформление по указанию руководства служебных материалов, необходимых для работы. 15. Участие в реализации комплекса мероприятий по обучению организаторов выборов, повышению правовой культуры избирателей и правовому просвещению иных участников избирательного процесса.16. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса на территории Самарской области, а также вопросам, касающимся деятельности избирательных комиссий Самарской области. 17. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 18. Участие в обеспечении работы приемных руководства. 19. Участие в работе по обеспечению приема граждан. 20. Подготовка проектов постановлений, распоряжений председателя. 21. Участие в составлении и представление установленных форм отчетности. |