Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием/переадресация телефонных звонков; составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей. |