Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта); организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками); планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя; напоминание руководителю о встречах и переговорах; организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; ведение документооборота; выполнение служебных поручений руководителя; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация приема посетителей. |