Организация телефонных переговоров, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта); организация и подготовка заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками); отправка, прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции; планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя; бронирование номеров в гостинице, заказ авиа- и ж/д билетов, составление отчета по прибытии из командировки; напоминание руководителю о встречах и переговорах; организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; организация приема посетителей. |