) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 2) Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3) Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 4) Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 5) Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 6) Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 7) Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 8) Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 9) Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; 10) Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 11) Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; 12) Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 13) Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 14) Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; 15) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки, работа с архивом школы. 16) Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 17) Выполнение работы согласно должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 18) Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. |