· работа по ведению архивного дела территориального органа; · организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (в т.ч. электронных документов); · регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; · разработка совместно со структурными подразделениями Самарастата номенклатуры дел, контроль правильности формирования и оформления при их передаче в архив; · систематизация и ведение учета архивных дел; · подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения (в том числе в электронном виде), а также актов для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; · участие в работе комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; · соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; · составление отчетности о работе архива, подготовка докладов; · работа с современными техническими средствами и программными продуктами в области архивного делопроизводства. |