Вести учет штатной и списочной численности личного состава закрепленных подразделений. Вести программу «1С: Предприятие» (с используемой версией) и своевременно вносить в нее изменения по мере движения персонала. Своевременно оформлять приказы на прием, перевод, увольнения работников филиала в строгом соответствии с требованиями Трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Предприятия и филиала. Осуществлять оформление приказов на предоставления очередных и дополнительных отпусков, командировок, приказов по личному составу. Вести личные дела и личные карточки формы Т-2 работников, своевременно вносить в них соответствующие изменения, в том числе в автоматизированную систему Предприятия. Вести учет и оформление трудовых книжек работников закрепленных подразделений в соответствии с требованиями Трудового законодательства, определенными Инструкцией по учету, ведению и хранению трудовых книжек, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. Вести учет предоставления отпусков работниками, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков. Выдавать по запросам работников справки и копии документов, связанные с их трудовой деятельностью. Оказывать практическую помощь руководителям подразделений в кадровых вопросах. Проводить отбор кадровых документов в соответствии со сроками хранения для оформления кадрового архива. Выполнять отдельные поручения (решения) руководства Отдела. |