Организует и контролирует работу работников канцелярии; разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты учреждения по документационному обеспечению его управления; совершенствует систему документирования управленческой деятельности Театра; ведет регистрационные и учетные формы документов Театра; организовывает взаимодействие подразделений Театра в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов; контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному управлению в Театре; обеспечивает работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении; ведет учет и анализ объема документооборота учреждения; осуществляет консультационную и методическую помощь по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией; организует систему индексации документов учреждения; осуществляет постановку документов и поручений руководства Театра на контроль, исполнение документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения, снятие с контроля; обеспечивает сохранность созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях; контролирует формирование документов в дела и организацию их хранения в подразделениях Театра; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись генеральному директору; контролирует формирование, хранение и передачу дел в архив Театра; |