- Ведение отчетов о деятельности организации и ведения реестра отчетов. - Организация процесса и ведение документооборота организации - Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра актуальных задач, находящихся в работе у структурных подразделений организации - Участвовать в процессе улучшения и оптимизации операционных процессов, сопровождение интеграции новых и оптимизированных процессов в операционную деятельность. - Подготовка смет, коммерческих предложений и технических заданий на планируемые и проводимые задачи, связанные с функциями отдела. - Подготовка проектов договоров, а также их дальнейшее сопровождение при подписании и исполнении в рамках своего функционала. - Приемка выполненных работ, оказанных услуг, в рамках заключенных договоров, связанных с функциями отдела. - Ведение учета и хранения отчетных документов (акты, справки и др. документы) по проведенным задачам, связанным с функциями отдела - Участвовать в реализации деятельности, направленной на повышение эффективности деятельности организации за счет внедрения процессного подхода и сокращения всех видов потерь с помощью инструментов процессного управления . - Разработка организации и проведении мероприятий в рамках функционала отдела - Поддержание работоспособности сайта организации и размещении на нем актуальной информации |