Принимать и учитывать поступающие в департамент документы, проверять соответствие количества документов, фактически полученным, количество документов зарегистрированных, а также своевременность их регистрация в подсистеме Lotus Notes. Предварительно рассматривать документы, поступающие на имя руководителя департамента. Подготавливать проекты резолюций, служебных писем. Передавать документы на рассмотрение руководителю департамента и после соответствующих указаний – исполнителю. Знакомить сотрудников департамента с копиями распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства Самарской области. Организовывать прохождение документов в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях. Организовывать исполнение поручений руководителя департамента. Организовывать справочно-организационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов. Подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах. |