Помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Самара

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (10 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

май 2014 — февраль 2021   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ТПК "Квазар"

Обязанности

Основные обязанности:

- ведение клиентов руководителя (принятие, обработка заявок, выставление счетов, заключение договоров, контроль за сроками поставки продукции, доведение ее до клиента, решение вопросов, возникающих в процессе работы, работа с претензиями, контроль оплаты по отгруженным счетам);

- подготовка, оформление тендерной документации;

-помощь отделу снабжения в обработке заявок (поиск поставщиков, запрос счетов, заключение договоров, контроль отгрузки);

- прием и распределение звонков;

- сбор закрывающих документов для бухгалтерии (акт, торг-12)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции);

-выполнение поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2013 — февраль 2014   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по реализации

Компания

ООО "МТК-Поволжье"

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков;

-консультирование клиентов по телефону, формирование и обработка заявок на продукцию;

-обслуживание приходящих физических и юридических лиц (консультирование, принятие заявок, выдача чеков, подготовка отгрузочных документов (сф, ТОРГ-12);

-постоянное поддержание связи со складом (по заявкам, по наличию, по поиску продукции);

-подготовка/отправка сборных машин по Самаре и в другие города (Тольятти, Оренбург, Сызрань, Ульяновск) (контроль за выполнением складских на сборку товара, подготовка отгрузочных документов, передача документов/информирование и взаимодействие с водителями-экспедиторами);

-работа с претензиями покупателей;

Период работы

февраль 2009 — август 2013   (4 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Центр Современных Компьютерных Решений"

Обязанности

Основные обязанности:

-обработка первичной документации;

-ведение документооборота компании;

-прием телефонных звонков;

-отправка и получение почтовой корреспонденции;

-обеспечение канцтоварами офиса;

-выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

-заключение, оформление и учет договоров;

-опыт подготовки документации к тендерам и конкурсам;

-участие в экспортных операциях (подготовка и оформление документации, согласование вопросов с банком и таможней);

-работа, связанная с юридическими вопросами (открытие/закрытие р/с, подготовка документов для нотариуса).

-сочетаю обязанности помощника руководителя и помощника главного бухгалтера (работа в 1С:8, 7 Предприятие, работа с первичной документации (накладные, счета-фактуры и т.п.), с номенклатурой, контрагентами, приход первичной документации, выписка счетов, счет-фактур, накладных, доверенностей, акты сверок, работа с Клиент-банком, подготовка и сбор документации при налоговых проверках)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Самарский государственный экономический университет, Самара

Специальность

Мировая экономика

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Самарский торгово-экономический колледж

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы английского языка, СНОУ ДО "Альбион", год обучения: 2006

Сдала с отличием экзамен Business English Certificate Preliminary (г. Москва) 2012

Сдала успешно экзамен First Certificate English, уровень B2 Upper-Intermediate (г. Самара), 2021 (наличие сертификата об успешной сдаче экзамена)

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК

Знание основ подготовки тендерной документации на различных торговых площадках

Обо мне

Основные качества: Исполнительность, внимательность, усидчивость, трудолюбие, пунктуальность, ответственность, целеустремленность

Увлечения: иностранные языки, путешествия, музыка, вокал, история